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Assistente Administrativo

 

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Agendar e elaborar atas de reuniões;

Realizar compras de materiais de escritório e de limpeza;

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Controlar os faturamentos e recebimentos emitidos;

Efetuar controle de contas à pagar e a receber;

Controlar Notas Fiscais;

Elaborar e controlar o fluxo de caixa mensal;

Solicitar passagens, hospedagens e transporte de profissionais a trabalho da empresa, orientando e controlando sobre a política de viagem da empresa e o reembolso de viagens;

Receber, conferir e arquivar dados de documentação de novos funcionários (CLT e PJ´s);

Receber, organizar e encaminhar documentações para contabilidade;

Treinar e registrar os treinamentos de todos os funcionários na Política de Conduta da empresa;

Acompanhar e controlar o uso correto dos EPI´s de todos os colaboradores;

Apoiar o escritório de contabilidade no controle de guias de recolhimento dos colaboradores para liberação de pagamento de honorários;

Monitorar o clima organizacional dos colaboradores;

Controlar o PPRA;

Realizar a interface com a contabilidade (terceirizada) para as Rotinas de folha de pagamento.

Requisitos:

Cursando graduação superior;

Experiência nas atividades descritas como responsabilidades da função;

Conhecimentos de rotinas financeiras como custos, fluxo de caixa, contas a pagar e receber;

Conhecimento de rotinas de departamento pessoal/RH;

Domínio de informática (excel, word, ppt) e uso de calculadora financeira;

Habilidade numérica;

Contrato CLT

Local: Curitiba

Interessados enviar cv com pretensão salarial para cvrecrutamentos@gmail.com informando no campo assunto o título da vaga.